Smart profil recherche pour son client : bureau d’étude Énergie et Environnement, une Assistante polyvalente (H/F)

Paris 18

Missions :

Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique de 30 personnes pour gérer :
L’accueil physique et téléphonique, les relations clients et fournisseurs,
La gestion d’appel d’offres et concours en marchés publics – de la veille des concours sur les plateformes en ligne à la constitution du dossiers administratifs (pièces marchés, références, CV équipe, etc.)
Les services courants en lien avec l’outil de gestion administrative EVERWIN GX : devis, commandes, factures, création et mise à jour des contacts client,
Le support organisationnel à l’équipe projet pour des missions telles que la prise de rdv, l’élaboration de devis ou encore la relecture de documents. 

Cette liste n’est pas exhaustive et non limitative. En lien étroit avec la gérance et les techniciens, vous serez rattaché(e) au pôle administratif et financier comprenant 3 autres personnes (Paris et Nantes). 

Profil :

Vous justifiez d’une expérience équivalente de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Une bonne connaissance des marchés publics, des outils bureautiques, pack office, et des logiciels de gestion (Everwin GX si possible) est demandée.

Rémunération : 

suivant expérience (35h, primes, intéressement et avantages sociaux)